Polityka Prywatności
Jak przetwarzamy dane w KinderManage — placówki, dzieci, rodziców i pracowników.
Kto administruje danymi
Placówka (przedszkole/żłobek), która korzysta z KinderManage, jest administratorem danych osobowych dzieci, rodziców/opiekunów i pracowników — to ona decyduje, jakie dane są zbierane i w jakim celu. KinderManage przetwarza te dane w jej imieniu, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Dla części danych — konta w aplikacji, bezpieczeństwa i diagnostyki działania systemu — KinderManage jest niezależnym administratorem.
Jakie dane przetwarzamy
Dane konta (imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres, hasło); dane dziecka (imię, nazwisko, data urodzenia, grupa, zdjęcie); obecność; posiłki i dieta; zgody udzielone dla dziecka; relacje opiekun–dziecko; dane finansowe (rachunki, płatności); wiadomości w czacie wewnątrz aplikacji; token do powiadomień push; podstawowe dane techniczne i diagnostyczne.
Na jakiej podstawie prawnej
Prowadzenie dokumentacji dziecka i frekwencji — wykonanie umowy z placówką oraz obowiązki wynikające z prawa oświatowego. Rozliczenia — umowa oraz przepisy podatkowo-rachunkowe. Komunikacja i powiadomienia — umowa i uzasadniony interes sprawnego działania placówki. Bezpieczeństwo i diagnostyka aplikacji — uzasadniony interes KinderManage w utrzymaniu stabilnego i bezpiecznego systemu.
Dane dziecka i dane o zdrowiu
Dziecko nie jest użytkownikiem aplikacji ani stroną żadnej umowy — wszystkie prawa związane z jego danymi wykonuje w jego imieniu rodzic lub opiekun prawny. Informacje o alergiach, dietach specjalnych lub inne dane dotyczące zdrowia dziecka to dane szczególnej kategorii — przetwarzane wyłącznie na podstawie odrębnej, wyraźnej zgody, możliwej do wycofania w każdej chwili. To samo dotyczy zgody na wykorzystanie wizerunku dziecka.
Komu przekazujemy dane
Dane mogą trafiać do zaufanych dostawców usług, z którymi mamy podpisane umowy powierzenia: dostawcy obsługi płatności online (numer karty nigdy nie trafia na nasze serwery), narzędzia do diagnostyki błędów aplikacji, dostawcy powiadomień push oraz infrastruktury hostingowej. Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
Jak długo przechowujemy dane
Dane konta — przez czas jego posiadania, do 30 dni po usunięciu na wypadek odzyskania. Dane finansowe — 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi. Dane dziecka i frekwencja — przez okres zapisu do placówki oraz zgodnie z zasadami archiwizacji dokumentacji przedszkolnej obowiązującymi w placówce.
Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Przysługuje Ci też prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawa dziecka wykonuje w jego imieniu rodzic lub opiekun prawny. W sprawach dotyczących danych, których administratorem jest placówka, skontaktuj się bezpośrednio z placówką.
Bezpieczeństwo
Transmisja danych jest szyfrowana, hasła przechowywane wyłącznie w formie zahaszowanej, dostęp do danych dziecka ograniczony jest wyłącznie do jego opiekunów, nauczycieli jego grupy oraz dyrekcji placówki — nigdy do całej placówki czy innych rodziców.
Zmiany Polityki
W razie istotnej zmiany zasad przetwarzania danych poprosimy o ponowną akceptację nowej wersji Polityki przed dalszym korzystaniem z aplikacji.